Chuẩn bị cho Training 13/12/08

[[ẹc]]

Còn mí tiếng nữa là tổ chức huấn luyện rùi mà vẫn chưa chuẩn bị gì, thôi thì chơi luôn lên forum, đỡ phải mang USB qua chép này nọ :union-93:.

Đầu tiên là gì ta ~.~, hình như show hướng dẫn sử dụng Collector do lão Cóc chủ trì (hehe, hy vọng lão Cóc ko quên bài :union-39. Admin lúc đó nằm ngủ cho khoẻ :union-75:.
Tiếp theo đến phần của admin , trình bày gì ta ???? :union-42:. Àh chắc là kiến thức cơ bản về chuẩn bị thành lập nhóm.

+ Cho ngồi chơi 1 trò chơi nhỏ nhỏ đòi hỏi cách làm việc nhóm cho nó có không khí cái đã.
+ Sau đó cho ăn uống :union-57: rùi mới bắt đầu trình bày.

 

[[ẹc]]

1. Định nghĩa nhóm là gì ???
Mỗi tổ chức trong những lĩnh vực hoạt động đều có cách định nghĩa riêng về NHÓM. Chúng ta có thể rút lại định nghĩa nhóm như sau: "Nhóm là tập hợp nhiều người làm việc với cùng 1 mục đích trong một lĩnh vực cụ thể".
2. Tại sao chúng ta phải đưa hoạt động về dạng NHÓM ???
[FONT=Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif]Làm việc nhóm - tại sao không? Chúng ta cần hạ bớt đi cái cá nhân, cái "con hổ" trong mỗi chúng ta. Chúng ta hãy làm việc vì sự hiệu quả của cả nhóm, cũng là của chính chúng ta. Và chúng ta cần phải có 1 người trưởng nhóm nữa. Để làm việc nhóm hiệu quả, không dễ dàng nhưng cũng không quá khó. - [/FONT][FONT=Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif]"Olle [/FONT][FONT=Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif]Rockstrom"[/FONT].
Chúng ta cần phân tích lại vấn đề "con hổ" trong cách nhìn của người Việt Nam.
Áp dụng hình thức nhóm vào Collector sẽ mang lại những hiệu quả nào ?
- Mang lại phong cách cho mỗi thành viên hoạt động trong nhóm hiệu quả.
- Có sự phân công công việc rõ ràng, hợp lý với khả năng mỗi cá nhân tạo sự thoải mái trong công việc. Mà làm việc thoải mái thì sure là hiệu quả sẽ đạt đc cao nhất.
- Tính tương tác, tương hỗ lẫn nhau.
Bạn còn nghĩ ra đc tính hiệu quả nào hem ??? :union-21:
[FONT=Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif]
[/FONT][FONT=Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif][/FONT]

 

[[ẹc]]

5 chữ P căn bản khi nói về NHÓM.
Thật ra qua cách nhìn tổng quan thì chữ P có cả đống chữ dùng cho nhóm đc. Mỗi cách ghép chữ P tạo ra style riêng cho mỗi nhóm.
Purpose - Mục đích
Participation - Tham gia
Placement - Địa điểm
Process - Phương thức
Plan - Kế Hoạch
Persistence - Kiên trì
Performance and Presentation - Thể hiện và Trình bày
Personality -Tính cách
Positioning - Định vị
Power - Quyền hạn
Person - Con người
................................
Theo bạn 5 chữ P bạn thấy cần thiết cho Team Work là gì ???
Chúng ta sẽ phân tích rõ ràng từng chữ P này.

 

[[ẹc]]

Quy trình làm việc theo nhóm​

[FONT=arial,helvetica,sans-serif]Ngày nay, yêu cầu làm việc theo nhóm là cần thiết hơn bao giờ hết. Tuy nhiên,để đạt được thành công trong việc làm việc theo nhóm không phải là chuyện một sớm một chiều[/FONT]


[FONT=arial,helvetica,sans-serif]
1 Tại lần họp đầu tiên
- Khi nhóm nhận đề tài, trưởng nhóm sẽ đem ra cho các thành viên trong nhóm thảo luận chung, tìm ý tuởng hay, phát biểu và đóng góp ý kiến.
- Nhóm sẽ phân công, thảo luận công việc cho phù hợp khả năng từng người dựa trên chuyên môn vủa họ.
- Đề ra kế hoạch cụ thể , nhật ký công tác, thời gian dự tính sẽ hoàn thành và chuẩn cho lần họp sau. Thông báo phần thưởng, phạt với các thành viên.

2 Những lần gặp sau.
- Tiếp tục có nhiều cuộc họp khác để bổ sung thêm ý kiến và giải đáp thắc mắc cho từng người.

- Biên tập lại bài soạn của từng ngươì cũng như chuẩn bị tài liệu bổ sung.

3 Lần họp cuối cùng trước khi hoàn thành công việc
- Người trưởng nhóm tổng hợp lại toàn bộ phần việc của mỗi thành viên
- Chuẩn bị sẵn bài thuyết trình và trả lời những câu hỏi thường gặp.
- Chọn người đứng lên thuyết trình đề tài, trả lời câu hỏi, ghi chú và một số người dự bị.

[/FONT][FONT=arial,helvetica,sans-serif]THỰC TRẠNG

Đối với người Việt trẻ, từ "teamwork" đã được nói đến nhiều nhưng hình như nó vẫn chỉ được "nghe nói" chứ chúng ta chưa thực hiện nó theo đúng nghĩa. Họ ít khi thành công trong những dự án làm việc theo nhóm và sự hỗ trợ của nhiều thành viên, nhiều bộ phận chuyên biệt.


NGUYÊN NHÂN

Quá nể nang các mối quan hệ.
Người phương Tây có cái tôi rất cao nhưng lại sẵn sàng cùng nhau hoàn thành công việc cần nhiều người. Còn người Việt trẻ chỉ chăm chăm xây dựng mối quan hệ tốt giữa các thành viên trong đội, tỏ ra rất coi trọng bạn bè nên những cuộc tranh luận thường được đè nén cho có vẻ nhẹ nhàng. Đôi khi có cãi nhau vặt theo kiểu công tư lẵn lộn. Còn đối với sếp, tranh luận với sếp được coi như một biểu hiện của không tôn trọng, không biết trên dưới, được đánh giá sang lĩnh vực đạo đức, thái độ làm việc. "Dĩ hoà vi quý" mà, việc xây dựng được một mối quan hệ tốt giữa các thành viên quan trọng hơn việc một công trình bị chậm tiến độ.


Thứ nhất ngồi ỳ, thứ nhì đồng ý
Người châu Âu và châu Mỹ luôn tách biệt giữa công việc và tình cảm còn chúng ta thì ngược lại, thích làm vừa lòng người khác bằng cách luôn luôn tỏ ra đồng ý khi người khác đưa ra ý kiến trong khi không đồng ý hoặc chẳng hiểu gì cả. Điều đó sẽ làm cho cả nhóm hiểu lầm nhau, chia năm sẻ bảy hoặc ai làm thì làm. Những người khác ngồi chơi xơi nước. Ai cũng hài lòng còn công việc thì không hoàn thành. Nếu sếp đưa ra ý kiến thì lập tức trở thành khuôn vàng thước ngọc, các thành viên chỉ việc tỏ ý tán thành mà chẳng bao giờ dám phản đối. Nếu bạn làm việc mà chỉ có một mình bạn đưa ra ý kiến thì cũng giống như bạn đang ở trên biển một mình. Bạn sẽ chọn đi với 10 người khác nhau hay với 10 hình nộm chỉ biết gật gù đồng ý


Đùn đẩy trách nhiệm cho người khác
Chính sự thảo luận không dứt điểm, phân chia công việc không phân minh nên ai cũng nghĩ đó là việc của người khác chứ không phải của mình. Khi đang đóng vai im lặng đồng ý, thì trong đầu mỗi thành viên thường tạo ra cho mình một ý kiến khác, đúng đắn hơn, dáng suốt hơn và không nói ra. Trong kỳ dọn dẹp công sở cuối năm, khi công việc đươc tuyên bố"toàn công ty dọn dẹp phòng làm việc" thì sau một tuần phòng vẫn đầy rác, giấy tờ, hồ sơ tung toé khắp nơi. Cuối cùng sếp chỉ định một người chịu trách nhiệm thôi thì công việc chỉ một buổi là OK. Vì sao? Đơn giản vì chỉ có một người, họ buộc phải làm chứ không thể đùn cho ai khác! Còn với cả nhóm, nếu nhóm gặp thất bại, tất nhiên, không phải tại ý kiến của mình, vì mình có nói gì đâu? Ý tưởng của mình vẫn còn cất trong đầu mà! Rất nhiều lý do để giải thích tại sao thất bại, lý do nào cũng dẫn đến điều mình không phải chịu trach nhiệm! Một trong những nguyên nhân của điều này là do chúng ta hiếm khi phân công việc cho từng người, vì chúng ta thiếu lòng tự tin và tâm lý sợ sai.


Không chú ý đến công việc của nhóm
Một khuynh hướng trái ngược là luôn luôn cố gắng cho ý kiến của mình là tốt và chẳng bao giờ chịu chấp nhận ý kiến của bât kì ai khác. Một số thành viên trong nhómvho rằng giỏi nên chỉ bàn luận trong nhóm nhỏ_những_người_giỏi hoặc đưa ý kiến của mình vào mà không cho người khác tham gia. Chỉ vài hôm là chia rẽ nhóm. Khi cả đội bàn bạc với nhau, một số thành viên hoặc nghĩ rằng ý kiến của mình không tốt nên không chịu nói ra hoặc cho rằng đề tài quá chán nên không tốn thời gian. Thế là, trong khi phải bàn luận kỹ hơn để giải quyết vấn đề lại quay sang nói chuyện riêng với nhau. Cho đến khi thời gian chỉ còn 5-10 phút thì tất cả mới bắt đầu quay sang, đùn đẩy nhau phát biểu. Và chính lúc đã có một người lên thuyết trình, chúng ta vẫn cứ tiếp tục bàn về chuyện riêng của mình [/FONT]

 

[[Pu]]

Anh Ecmin tự solo 4 bài liên tục hả?
Uả mà nếu ko đi được có bị phạt gì ko?:union-11:
Tụi em hiện h đang chuẩn bị thi HK, hình như là vắng hơi nhiều :union-11:

 

[[FireBoy]]

em nhớ hôm qua em có reply bên topic kia là hnay em ko đi được. Cả buổi tối ko ai nói jì tới hôm nay thì lại lùi h xuống rồi bảo wa nhà anh Cóc ngay. Cái này em pó tay nhé.

 

[coffee_love]

@ FB: lùi vào giờ nào?? ai thông báo?? a nhớ a thông báo chính xác là 12h tại trường BTX, và today vẫn đúng lịch đó! sáng Vũ có nhắn e tin nhắn a nhắn cho em, nhưng e ko hề báo lại a tiếng nào! cả Thành đã báo a gì chưa?? Các bạn xem lại nhé!
@ All: kết quả buổi họp và Training hôm nay:
- Bạn Phương (nick Nâu) sẽ là leader của team Collector
- Bạn P và bạn Vũ đã được training toàn bộ công cụ Collector, nhóm và cách làm việc nhóm!! và a đã gởi tài liệu cho 2 bạn đầy đủ!!

 

[[FireBoy]]

- em cũng nhớ là đã reply bên topic kia, hôm nay nếu 12h thì tụi em chịu, ko đi đc ( 12h45 em với Thành phải có mặt ở trường để học )
- lúc học xong là ~ 10h35, Vũ nói với em là anh nói sang nhà anh liền. Em có nói với Vũ là nếu đi như vậy thì chịu, em chưa xin phép gia đình.